Excel a PDF — PDFRápido
Convierte tus hojas de cálculo Excel (XLS, XLSX) a PDF.
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LibreOffice está convirtiendo tu Excel a PDF
Hoja de cálculo convertida a PDF
Cómo funciona
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Archivos .xlsx o .xls de hasta 50 MB.
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Suele tardar unos segundos; los libros grandes o con muchos gráficos tardan más.
Descarga el PDF
Incluye las hojas visibles del libro, cada una en una o varias páginas según su tamaño.
El archivo se sube a nuestro servidor en la UE (Países Bajos) y se convierte con LibreOffice, que imprime el libro a PDF respetando el área de impresión, los saltos de página y el formato de las celdas. El archivo se elimina en un máximo de 10 minutos.
Para qué sirve: situaciones reales
Cómo preparar el Excel para que el PDF salga bien
El conversor respeta la configuración de página que guardes en el archivo, así que la mayoría de problemas (columnas cortadas, decenas de páginas, hojas que no querías) se arreglan en Excel en un par de minutos antes de subirlo:
- Columnas cortadas a la derecha. Es el fallo más habitual: la tabla no cabe a lo ancho. En Diseño de página → Ajustar área de impresión, pon Ancho: 1 página, y si hay muchas columnas cambia a Orientación → Horizontal.
- Demasiadas páginas. Un listado largo puede generar muchas más de las que necesitas. Limita lo que se imprime con Área de impresión → Establecer área de impresión sobre el rango que te interesa.
- Encabezados solo en la primera página. Para que la fila de títulos se repita en todas, usa Diseño de página → Imprimir títulos → Repetir filas en extremo superior. Inmovilizar paneles no sirve para esto: solo afecta a la pantalla.
- Hojas que no quieres en el PDF. Se convierten todas las hojas visibles: oculta las demás (clic derecho en la pestaña → Ocultar) o copia la hoja que quieras a un libro nuevo.
- Datos sin calcular. El PDF muestra los valores guardados en el archivo. Si dependen de macros o de vínculos externos, actualízalos en Excel y guarda antes de subirlo.
- Comprueba antes con la vista previa (Archivo → Imprimir): lo que ves ahí es, salvo diferencias de fuentes, lo que vas a obtener.
Limitaciones
- No se puede elegir qué hojas convertir: se incluyen todas las hojas visibles. Oculta en Excel las que no quieras antes de subir el archivo.
- Hojas anchas. Si no has configurado el área de impresión o el ajuste a página, una tabla ancha puede partirse en varias páginas.
- Fuentes. Si el libro usa fuentes que no están instaladas en el servidor, se sustituyen por otras parecidas y puede variar el ancho de las columnas.
- Las macros no se ejecutan; en el PDF aparecen los valores de las celdas, no las fórmulas.
Preguntas frecuentes sobre Excel a PDF
¿Se convierten todas las hojas del libro?
Sí, todas las hojas visibles. Cada una ocupa una o varias páginas según su tamaño y el área de impresión configurada.
¿Se ven las fórmulas en el PDF?
No. El PDF muestra los valores calculados de las celdas, no las fórmulas.
¿Funciona con archivos .xls antiguos?
Sí. Acepta tanto .xls (Excel 97-2003) como .xlsx.
¿Los gráficos se convierten bien?
Los gráficos habituales (barras, líneas, sectores) se convierten con LibreOffice y suelen verse bien; algunos tipos o estilos muy recientes de Excel pueden cambiar ligeramente de aspecto.
¿Qué pasa con mi archivo?
Se convierte en nuestro servidor en la UE (Países Bajos) y se elimina en un máximo de 10 minutos.